U zag eerder al de mail van Steven (30 januari 2026) betreffende de gevaren van gebruik van AI en waarop we moeten letten.
Daarnaast is er sinds vorig jaar ook een Europese AI Act en bijkomende verplichtingen rond het gebruik van artificiële intelligentie binnen organisaties.
Daarom dienen we ook een interne policy in te voeren met betrekking tot het gebruik van AI-toepassingen op de werkvloer.
Deze policy heeft als doel om het gebruik van AI-tools op een veilige, correcte en conforme manier te laten verlopen, met bijzondere aandacht voor de bescherming van vertrouwelijke informatie en data van Cluma en haar stakeholders.
We vragen iedereen om deze policy aandachtig door te nemen en de richtlijnen strikt na te leven bij het gebruik van AI binnen professionele context.
Meer informatie en de volledige policy kan je terugvinden via xWiki/01.General.
Of via xwiki.cluma.com (onder 01.General/Richtlijnen betreffende het gebruik van artificiële intelligentie voor professionele doeleinden). Inloggen kan met uw gewone mailadres en paswoord.
We vestigen graag nog eens extra aandacht op volgende punten:
Lijst van toegestane toepassingen:
- http://gpt.cluma.com (eigen platform zonder vastleggen historiek, je kan dus vorige zoekopdrachten niet terugvinden.)
- Betaalde versie van ChatGPT (abo mogelijk afhankelijk van noodzaak binnen functie, anders werken via http://gpt.cluma.com)
Andere tools?
- Compliance nazicht aanvragen bij Steven Deweirt.
Wat nooit doen:
- Data van Cluma of stakeholders (klanten, leveranciers, medewerkers, ...) opladen in de AI-tool. Dit dient steeds volledig geanonimiseerd te worden. Elk mogelijk link naar Cluma of diens stakeholders dient verwijdert te worden.
